Familie treffen Fontainebleau

Onze karavaan trekt weer richting Frankrijk voor een weekje klefferen en klauteren in de bossen van Fontainebleau. Onze uitvalsbasis is een rustige driesterrencamping in Boulancourt.

Wanneer:

Woensdag 11 tot zondag 15 augustus 2021.

Waar:

Camping Ile de Boulancourt (www.camping-iledeboulancourt.com)

Waar zorgen wij voor:

  • de administratieve rompslomp

  • reservatie van de camping (4 nachten)

  • eten en drinken van woensdagavond t.e.m. zondagmiddag

  • organisatie en begeleiding bij de boulder-uitstappen

  • (klim- en wandel-) topo’s, enkele crash pads, … 

  • avondanimatie

Waar zorgen jullie voor:

  • kampeermateriaal 

  • vervoer (er kunnen afspraken gemaakt om te carpoolen) 

  • bij voorkeur bijkomend min. 1 crashpad per gezin

  • eventuele niet-KBF-leden zorgen voor een sluitende ongevallenverzekering (een doorsnee BA-familiale of zorgverzekering volstaat dus niet)

  • zin voor groepsdynamiek: we trekken erop uit als groep, maar we hanteren het principe “free to come, free to go”. Het staat jullie vrij om aan de georganiseerde dagactiviteit deel te nemen. We doen wel samen de praktische voorbereidingen en het “huishouden” te doen (koken, afwassen, …). 

Niet inbegrepen:

  • reiskosten heen/terug + verplaatsingen ter plaatse

  • tanken voor ± 1000 km - péage ± 32,00 euro

  • drankjes na een klimdag buiten de camping

  • eten en drinken buiten de periode van het treffen

  • meerprijs voor eventuele regenactiviteiten

  • camping

Inschrijvingsgeld:

  • 70,00 euro per volwassene (90,00 euro voor niet-Bergpallieters)

  • 35,00 euro per kind (tot 12 jaar) (45,00 euro voor niet-Bergpallieters)

Een globale afrekening wordt achteraf opgemaakt om het verschil bij te passen of terug te betalen

In deze afrekening wordt een symbolische 2€ afschrijvingskost per dag per deelnemer voorzien voor gebruik van het clubmateriaal.

Inschrijven gebeurt door:​

mail naar: familietreffen@bergpallieters.be met vermelding van

  • voor- en achternaam, geboortedatum en lid-nummer KBF (voor elke deelnemer)

  • gsm nummer

  • adres

  • contractgegevens van de ongevallenverzekering (indien geen KBF lid). 

  • aantal tenten

  • aantal wagens

  • telefoonnummer van te contacteren persoon in geval van nood

 

Vooraf het gepaste inschrijvingsbedrag te betalen op rekeningnummer BE13 9731 8434 9039 van De Bergpallieters met vermelding Familietreffen Fontainbleau + naam en aantal deelnemers. De inschrijving is pas volledig bij ontvangst van de betaling! 

Bergpallieters genieten voorrang bij inschrijving vóór 1/6/21.

De inschrijvingen worden afgesloten op 11/6/21

Wees er snel bij, want dit treffen is gelimiteerd op 30 deelnemers!

Info-/ voorbereidingsavond:

Er wordt een infoavond georganiseerd voor alle deelnemers. 

Op deze avond worden ook verdere logistieke afspraken gemaakt. Wie brengt wat mee, hoe krijgen we het ter plaatse, …).

We zouden het zeer op prijs stellen als er minstens 1 iemand per gezin aanwezig is.

Deze gaat door in de Refuge Jan De Maerschalck (Platteput 18, 9255 Buggenhout) op vrijdag 18 juni 2021 om 20u.