Wanneer:

 

Zaterdag 12 tot woensdag 16 augustus 2023

​

Waar:

​

Onze uitvalsbasis is een rustige camping nabij Boulancourt

​

Waar zorgen wij voor:

​

• de administratieve rompslomp

• reservatie van de camping (4 nachten)

• eten en drinken van zaterdagavond t.e.m. woensdagmiddag

• organisatie en begeleiding bij de boulder-uitstappen

• (klim- en wandel-) topo’s, enkele crash pads, ...

• avondanimatie

• aanvullende verzekering voor de eventuele niet-KBF leden van het gezin.

​

Waar zorgen jullie voor:

​

• kampeermateriaal

• vervoer (er kunnen afspraken gemaakt om te carpoolen)

• bij voorkeur bijkomend min. 1 crashpad per gezin (kan ook gehuurd worden op de camping)

• ten minste 1 gezinslid dient lid te zijn van De Bergpallieters

• zin voor groepsdynamiek: We trekken erop uit als groep, maar we hanteren het principe “free to come, free to go”. Het staat jullie vrij om aan de georganiseerde dagactiviteit deel te nemen. We doen wel samen de praktische voorbereidingen en het “huishouden” (koken, afwassen, …).

​

Niet inbegrepen:

​

• reiskosten heen/terug + verplaatsingen ter plaatse

• tanken voor ± 1000 km - péage

• eten en drinken buiten de periode van het treffen

• meerprijs voor eventuele regenactiviteiten

• camping

​

Inschrijvingsgeld:

​​

• 70,00 euro per volwassene (90,00 euro voor niet-Bergpallieters)

• 52,50 euro per kind (tot 15 jaar) (67,50 euro voor niet-Bergpallieters)

• 35,00 euro per kind (tot 12 jaar) (45,00 euro voor niet-Bergpallieters)

Een globale afrekening wordt achteraf opgemaakt om het verschil bij te passen of terug te betalen. In deze afrekening wordt een symbolische 1€ per dag per deelnemer voorzien als bijdrage aan de algemene organisatie van de club.

​

Inschrijven gebeurt door:​

​

mail naar: familietreffen@bergpallieters.be met vermelding van:

​

• voor- en achternaam, geboortedatum en lid-nummer KBF (voor elke deelnemer)

• gsm nummer

• adres

• aantal tenten

• aantal wagens

• telefoonnummer van te contacteren persoon in geval van nood (ICE)

​

Vooraf het gepaste inschrijvingsbedrag te betalen op rekeningnummer BE45 9501 0886 8889 van De Bergpallieters met vermelding Familietreffen Fontainbleau + naam + aantal deelnemers. De inschrijving is pas volledig bij ontvangst van alle gevraagde gegevens en de betaling!

 

​

De inschrijvingen worden afgesloten op 6 juni 2023
Wees er snel bij, want dit treffen is gelimiteerd op 25 deelnemers!

​

​

Info-/ voorbereidingsavond:

​

Er wordt een infoavond georganiseerd voor alle deelne-mers. 
Op deze avond worden ook verdere logistieke afsprak-en gemaakt. Wie brengt wat mee, welke boodschappen doen we vooraf, hoe krijgen we het ter plaatse, ...
We verwachten dat er ten minste 1 iemand per gezin aanwezig is.
Deze gaat door in de Refuge Jan De Maerschalck (Platteput 18, 9255 Buggenhout) op dinsdag 13 juni 2023 om 20u.

​